【本日の疑問】仕訳から総勘定元帳への転記の仕方 | 簿記学校は東京の那覇会計スクール | ブログ

本日の簿記3級指導の中で、生徒様が抱えていた疑問点の共有です。

【疑問】仕訳から総勘定元帳への転記の仕方について教えてほしい

【回答】日商簿記3級の試験において、「仕訳から総勘定元帳への転記」は配点が高く、ケアレスミスで失点しやすい要注意分野です。 転記の手順自体はシンプルですが、試験の制限時間内で正確かつ確実に満点を狙うための手順・書き方のルール・ミス防止策をまとめました。

1.転記の基本ルール（絶対厳守の4ステップ）

例えば、次のような仕訳を転記する場合を考えます。

　　仕訳：（借方）仕入 10,000 ／（貸方）現金 10,000

【仕入勘定（借方）へ転記する場合】

①日付を入れる。

②仕訳の自側（借方）の金額「10,000」を記入する。

③相手勘定科目「現金」を摘要欄に記入する。

　※相手が複数の場合は「諸口」と書く。

④【重要】相手勘定科目（現金）の欄には、仕訳の反対側（貸方）の科目名を入れる。

2. 試験で頻出！絶対に押さえるべき留意点

① 摘要欄に書くのは「相手の勘定科目」

ミスで一番多いのが、自分自身の勘定科目名を書いてしまうことです。

・NG例： 「仕入」勘定の摘要欄に「仕入」と書く（絶対にありません）。

・原則： 勘定口座のホームポジション（借方か貸方か）に金額を入れ、摘要には「なぜその金額が増減したのか（相手科目）」を書きます。

② 相手科目が複数の場合は「諸口（しょくち）」

仕訳の相手側が2つ以上ある場合、勘定科目名は個別に書かず「諸口」と記入します。

・仕訳の例：

（借方）備品 100,000 ／（貸方）現金 30,000

　　　　　　　　　　     （貸方）未払金 70,000

・備品勘定（借方）の記入：

金額「100,000」に対し、相手が2つあるので摘要欄は「諸口」になります。

③ 丁数（ちょうすう）欄・仕丁欄の扱い

試験問題の形式によって指示が異なります。

・記入不要（斜線・空白指定）の場合も多いため、問題文の指示を必ず読むこと。

・記入が必要な場合は、元帳のページ番号や仕訳帳のページ番号（「1」や「仕1」など）が入ります。

④ 標準式（T字型）と残高式の形式の違い

簿記3級では「T字型（標準式）」の略式勘定が多く出題されますが、稀に「残高式」の表形式が出ます。

・T字型（標準式）： 左（借方）・右（貸方）にそのまま記入。

・残高式： 記入のたびに右端の「借・貸」区分と「残高」を更新していく必要があるため、計算ミスに注意が必要です。

3. 本試験で失点を防ぐテクニック

①下書き用紙で「T字」を描いて集計する

仕訳問題数が多く、まとめて元帳へ転記・集計させる問題（第2問など）では、下書き用紙に小さなT字勘定を自分で描き、金額を書き込んでから答案用紙に移すと転記漏れ・二重カウントを防げます。

②書き終わった仕訳にチェックを付ける

転記が1つ完了するごとに、問題文の仕訳の金額横にレ点を付けるなどして、「どこまで転記したか」を視覚的にわかるようにします。

③借方と貸方の左右を絶対に間違えない

当たり前に思えますが、焦ると仕訳の借方にある金額を、元帳の貸方に書いてしまうミスが多発します。「仕訳の左にある数字は、元帳でも左」を徹底してください。

まとめチェックリスト（解き終わった後の見直し）

・勘定口座のタイトルと同じ名前が摘要欄に入っていないか？

・相手科目が2つ以上あった場所は「諸口」になっているか？

・仕訳の「左（借方）」にある金額が、元帳でも「左（借方）」に入っているか？